🧭Strategische Initiativen
Wie du dein Use-Case-Portfolio mit Unternehmenszielen verknüpfst – und den Fortschritt an einem Ort verfolgst
Strategische Initiativen ermöglichen es, Use Cases mit übergeordneten Unternehmenszielen zu verbinden. Dieser Artikel erklärt, was eine Strategische Initiative ist, wie du eine erstellst und verwaltest – und wie die Berechtigungen funktionieren.
📋 Inhaltsverzeichnis
- Was ist eine Strategische Initiative?
- Eine Strategische Initiative erstellen
- Einen Use Case mit einer Strategischen Initiative verknüpfen
- Eine Strategische Initiative anzeigen und bearbeiten
- Eine Strategische Initiative entfernen oder löschen
- Berechtigungsübersicht
🎯 1. Was ist eine Strategische Initiative?
Eine Strategische Initiative repräsentiert ein unternehmensweites Ziel oder Programm, das verwandte Use Cases unter einer gemeinsamen Ausrichtung bündelt – zum Beispiel „Operative Effizienz 2025" oder „Customer Experience Transformation".
Jeder Use Case kann mit genau einer Strategischen Initiative verknüpft werden. Eine Strategische Initiative kann mit mehreren Use Cases verknüpft sein.
Strategische Initiativen sind direkt über die Use-Case-Sidebar zugänglich – es gibt keine separate Listenansicht.
➕ 2. Eine Strategische Initiative erstellen
Du kannst eine Strategische Initiative auf zwei Wegen erstellen:
Option A – über die Use-Case-Sidebar
Öffne einen Use Case → wechsle zum Summary-Tab → klicke im Bereich „Strategische Initiative" auf Verknüpfen oder Erstellen.
Option B – beim Verknüpfen
Wenn du beim Suchen nach einer bestehenden Initiative keine passende findest, kannst du direkt eine neue erstellen.
In beiden Fällen öffnet sich ein Erstellungsformular mit folgenden Feldern:
- Titel (Pflichtfeld)
- Owner (Pflichtfeld)
- Status (Pflichtfeld, Standard: Aktiv)
- Priorität (Standard: Mittel)
- Strategisches Ziel (optional)
🔵 Hinweis: Budget, Zeitraum und Business Domain können nach der Erstellung über die Detail-Sidebar ergänzt werden.
🔗 3. Einen Use Case mit einer Strategischen Initiative verknüpfen
- Öffne den Use Case und wechsle zum Summary-Tab.
- Klicke im Bereich Strategische Initiative auf Verknüpfen oder Erstellen.
- Suche nach einer bestehenden Initiative anhand des Titels.
- Wähle sie aus – der Use Case wird sofort verknüpft.
🔵 Hinweis: Ein Use Case kann nur mit einer Strategischen Initiative gleichzeitig verknüpft sein. Das Verknüpfen einer neuen Initiative ersetzt die bestehende Verknüpfung.
👁️ 4. Eine Strategische Initiative anzeigen und bearbeiten
Klicke in der Use-Case-Sidebar auf den Titel der verknüpften Initiative, um die Detail-Sidebar der Strategischen Initiative zu öffnen.
Die Sidebar enthält folgende Felder, alle direkt inline bearbeitbar:
- Titel
- Owner
- Status
- Priorität
- Beschreibung
- Business Domain
- Start- & Enddatum
- Budget & Kosten
- Verknüpfte Use Cases (Leseliste: Reifegrad, Titel, Ansprechpartner)
So funktioniert die Inline-Bearbeitung:
- Fahre mit der Maus über ein Feld, um den bearbeitbaren Zustand anzuzeigen
- Klicke, um die Eingabe zu aktivieren
- Bestätige mit Enter oder dem Häkchen-Icon, breche mit dem X-Icon ab
- Änderungen werden unmittelbar nach der Bestätigung gespeichert
🟡 Tipp: Nur der Owner der Initiative sowie Moderatoren und Admins können Felder bearbeiten. Alle anderen Nutzer sehen die Sidebar im Lesemodus.
🗑️ 5. Eine Strategische Initiative entfernen oder löschen
Über das Optionsmenü (⋯) im Sidebar-Header stehen zwei Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Entfernen | Hebt die Verknüpfung mit diesem Use Case auf. Die Initiative selbst bleibt erhalten. |
| Löschen | Löscht die Initiative dauerhaft und entfernt sie aus allen verknüpften Use Cases. |
🔴 Achtung: Das Löschen einer Strategischen Initiative kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Verknüpfungen mit Use Cases werden unwiderruflich entfernt.
🔐 6. Berechtigungsübersicht
| Aktion | Visitor | Member | Beteiligter User | Moderator / Admin | Initiative Owner |
|---|---|---|---|---|---|
| Verknüpfte Initiative (Titel) sehen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Detail-Sidebar öffnen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Initiative erstellen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | — |
| Initiative verknüpfen / entfernen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Felder bearbeiten | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Initiative löschen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |