💡 Wie können neue Nutzer eingeladen werden, um sich zu registrieren?

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Nutzer können andere Nutzer mit der gleichen oder einer niedrigeren Rolle einladen.
- Beispiel: Ein Member darf weitere Member oder Visitors einladen.
- Beispiel: Ein Visitor darf nur weitere Visitors einladen.
Rollen können nachträglich von einem Admin angepasst werden.
Zum versenden von Einladungen sind ist die E-Mail-Adresse, der Person die eingeladen werden soll, notwendig.

Einladungen sind immer an einen konkreten Workspace gebunden.
Eingeladene Personen erhalten eine Mail zur Registrierung (inkl. Registrierungslink) im entsprechendem Casebase Account
Der Registrierungslink ist 7 Tage gültig und kann danach erneut versendet werden.

Einladungen gelten ausschließlich für den aktuellen Workspace, in dem sich der Nutzer befindet.
Mehrere Nutzer können gleichzeitig eingeladen werden, sofern sie die identische Rolle erhalten sollen.
Eingeladene Nutzer erscheinen in der Einladungsliste im User Management.

Bei Accounts mit Single Sign-On (SSO) Anbindung ist grundsätzlich keine gesonderte Einladung zur Registrierung notwendig:

Nutzer können sich direkt über die Login-Seite anmelden.
Standardmäßig wird die Visitor-Rolle beim ersten Login zugeordnet, die bei Bedarf durch einen Admin geändert werden kann.
Alternative:
- Einladungen mit Registrierungslink können versandt werden, um direkt eine konkrete Rolle dem neuen User zuzuordnen.
- Auf der Registrierungsseite, sollte dann die Option "Login mit SSO" gewählt werden. Diese wird angezeigt, falls der Account eine SSO Anbindung integriert hat.

NEUE NUTZER KÖNNEN ENTWEDER PER EINLADUNG DURCH BESTEHENDE NUTZER ODER – BEI SSO-ANBINDUNG – DIREKT ÜBER DIE LOGIN-SEITE REGISTRIERT WERDEN.