👥 Nutzerrollen in Casebase

📝 Allgemeine Einführung

Casebase bietet verschiedene Benutzerrollen, die den Zugriff und die Funktionen bestimmen.
Die Rollen sind in zwei Gruppen unterteilt:

👩‍💻 Editor Seats (paketabhängig, limitiert): Admins, Moderatoren, Mitglieder
👀 Non-Editor Seats (unbegrenzt): Besucher

Ein Benutzer kann in unterschiedlichen Workspaces verschiedene Rollen haben, z. B. Moderator in einem Workspace und Besucher in einem anderen.

🔑 Rollenbeschreibung

Admin (Global Account Admin)

Voller Zugriff auf alle Account-Einstellungen
Verwaltung von Workspaces, Benutzern und Integrationen
Definiert globale Whitelabel- und Template-Einstellungen
Lese- und Schreibrechte für alle Inhalte

Moderator (Workspace Admin)

Verantwortlich für einzelne Workspaces
Lese- und Schreibrechte für alle Inhalte im Workspace
Verwaltung von Mitgliedern innerhalb eines Workspaces
Definiert Workspace-spezifische Whitelabel- und Template-Einstellungen

Mitglied (Member)

Zugriff nur auf zugewiesene Workspaces
Lese- und Schreibrechte für Use Cases, an denen sie beteiligt sind
Kann neue Use Cases einreichen

Besucher (Visitor)

Zugriff nur auf zugewiesene Workspaces
Nur Leserechte (z. B. im Summary Tab)
Keine Möglichkeit, neue Use Cases einzureichen

📊 Übersicht Benutzerrechte

Bereich	Funktion / Zugriff	Admin	Moderator	Mitglied	Besucher
Global Account Settings	Workspaces erstellen & löschen	✅ alle Workspaces	❌	❌	❌
	Account-Profil & Whitelabel-Einstellungen	✅	❌	❌	❌
	Organisationseinheiten erstellen	✅	❌	❌	❌
	Freitextfelder bei Org.-Einheiten hinzufügen	✅	✅ zusammen mit Org.-Einheiten	❌	❌
	Integrationen einrichten	✅	❌	❌	❌
	Templates & Workflows (global)	✅	❌	❌	❌
User Management	Benutzer einladen	✅ alle Workspaces	gleiche oder kleinere Rollen in zugewiesenen Workspaces	gleiche oder kleinere Rollen in zugewiesenen Workspaces	❌
	Benutzer löschen	✅ alle Workspaces	❌	❌	❌
	Rollen zuweisen	✅ alle Workspaces	gleiche oder kleinere Rollen in zugewiesenen Workspaces	❌	❌
	Benutzerprofile bearbeiten	✅ alle	gleiche oder kleinere Rollen in zugewiesenen Workspaces	gleiche oder kleinere Rollen in zugewiesenen Workspaces	gleiche oder kleinere Rollen (zugewiesen)
	2FA einrichten	✅ persönliches Profil	✅ persönliches Profil	✅ persönliches Profil	✅ persönliches Profil
	Benachrichtigungseinstellungen ändern	✅ persönliches Profil	✅ persönliches Profil	✅ persönliches Profil	✅ persönliches Profil
Workspace Settings	Workspace-Profil & Whitelabel verwalten	✅ alle Workspaces	✅ zugewiesene Workspaces	❌	❌
	Templates & Workflows (workspace-spezifisch)	✅ alle Workspaces	✅ zugewiesene Workspaces	❌	❌
Library (Overview)	Suche, Filter, Ansicht (Kanban, Kacheln, Liste)	✅	✅	✅	✅
	Export (.xlsx, .pdf)	✅	✅	✅	✅
Single Use Case	Use Cases erstellen, bearbeiten & löschen	✅	✅	➖ nur als Owner oder im People Tab	❌
	Kommentare erstellen & löschen	✅	✅	✅	❌
	Use Cases teilen	✅	✅	✅	✅
	Zugriff auf alle Tabs	✅	✅	✅	➖ nur Summary Tab
	PowerPoint Export	✅	✅	✅	❌
	Evaluationssitzungen starten & beenden	✅	✅	➖ nur als Owner oder im People Tab	❌
	Use Cases evaluieren (wenn Session aktiv)	✅	✅	✅	❌
	Quality Gate Checklist abhaken	✅	✅	❌	❌
	Beziehungen zwischen Use Cases erstellen	✅	✅	✅	❌
	Use Cases archivieren	✅	✅	❌	❌
	Historie (Änderungen) einsehen	✅	✅	✅	❌
	Strategische Initiativen erstellen	✅	✅	➖ nur als Owner oder im People Tab	❌
Dashboard	Filterungen	✅	✅	✅	❌
Portfolio Management	Portfolio Matrix – lesen & bearbeiten	✅	✅	❌	❌
	PowerPoint-Export der Matrix	✅	✅	❌	❌
	Kanban Board – lesen & bearbeiten	✅	✅	❌	❌
	Roadmap – lesen & bearbeiten	✅	✅	❌	❌
	Management-Liste – lesen & bearbeiten	✅	✅	❌	❌
My Collection	Entwürfe bearbeiten & löschen	✅	✅	✅	❌
	Listenansichten (Veröffentlicht, Geliked, Gespeichert)	✅	✅	✅	❌

👥 Nutzerrollen in Casebase

CASEBASE BIETET VERSCHIEDENE BENUTZERROLLEN, DIE DEN ZUGRIFF UND DIE FUNKTIONEN BESTIMMEN. DIE ROLLEN SIND IN ZWEI GRUPPEN UNTERTEILT:

📝 Allgemeine Einführung

📋 Inhalte

🔑 Rollenbeschreibung

📊 Übersicht Benutzerrechte