🔗 Jira Integration - Use Case mit einem Jira Epic verknüpfen

🗒️Inhaltsverzeichnis

🔍 1. Voraussetzungen & allgemeine Informationen
✨ 2. Ein neues Jira Epic aus einem Use Case erstellen
🔗 3. Ein bestehendes Jira Epic mit einem Use Case verknüpfen
📋 4. Jira-Issues im Use Case anzeigen
🗑️ 5. Verknüpfungen löschen & Verhalten bei gelöschten Epics
⚡ 6. Best Practices

🔍 1. Voraussetzungen & allgemeine Informationen

Damit du Jira-Funktionen auf Use-Case-Ebene nutzen kannst, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Zusätzlich erklären wir, wann und wo dir die Jira-Aktionen im Use Case angezeigt werden.

A) Voraussetzungen für die Nutzung

Damit du einen Use Case mit einem Jira Epic verknüpfen oder ein neues Epic erstellen kannst, muss Folgendes gegeben sein:

✔️ Jira-Integration im Workspace ist eingerichtet

Ein Admin oder Moderator muss in Workspace Einstellungen → Integrationen → Jira
mindestens eines der folgenden Features aktiviert haben:

Casebase → Jira – neues Jira Epic aus Casebase erstellen oder bestehendes Epic mit dem Use Case verknüpfen & Felder synchronisieren
Jira → Casebase – Jira-Daten automatisch zurückspielen
Jira-Issues im Use Case anzeigen – untergeordnete Issues sichtbar machen

➡️ Nur aktivierte Features stehen dir im Use Case zur Verfügung.

✔️ Du besitzt Schreibrechte

Nur Nutzer mit Bearbeitungsrechten für den Use Case sehen die Jira-Funktionen und können Epics erstellen oder verknüpfen.

B) Allgemeine Informationen zur Sichtbarkeit der Jira-Funktionen

Sobald die Integration aktiv ist und du Schreibrechte hast, erscheint im Use Case Summary ein zusätzlicher Bereich: 👉 „Jira Integration“

Dort findest du – abhängig von den aktivierten Features – die Aktion: Jira-Epic verknüpfen

Wählst du diese Option, führt dich Casebase automatisch durch den passenden Workflow:

Neues Jira Epic erstellen
Bestehendes Jira Epic verknüpfen

Nachdem eine Verknüpfung erfolgreich hergestellt wurde, kannst du sie jederzeit wieder entfernen oder neu setzen.

✨ 2. Ein neues Jira Epic aus einem Use Case erstellen

Du kannst aus einem Use Case direkt ein neues Epic in einem beliebigen Jira-Projekt erstellen.

So geht’s:

Öffne den Use Case.
Scrolle zum Bereich „Jira Integration“.
Klicke auf „Jira Epic verknüpfen“.
Wähle das Jira-Projekt, in dem das Epic erstellt werden soll.
Bestätige die Erstellung.

Das Epic wird automatisch erzeugt und mit dem Use Case verknüpft.

🔗 3. Ein bestehendes Jira Epic mit einem Use Case verknüpfen

4.1 Benötigte Informationen

Bevor du eine Verknüpfung herstellst, solltest du wissen:

In welchem Jira-Projekt sich das Epic befindet
Welche Synchronisationsrichtung zu Beginn genutzt werden soll
(dies kann übersprungen und später festgelegt werden)

4.2 Verknüpfungsprozess

Öffne den Use Case.
Navigiere zu „Jira Integration“.
Klicke auf „Jira Epic verknüpfen“.
Wähle das Jira-Projekt aus.
Suche und wähle das Epic, das mit dem Use Case verknüpft werden soll.
Lege die initiale Synchronisationsrichtung fest (optional).
Bestätigen – fertig.

Der Use Case ist nun mit dem Jira Epic verknüpft.

⚠️Hinweis: Nur eine Epic-Verknüpfung pro Use Case
Ein Use Case kann immer nur mit einem einzigen Jira Epic verknüpft sein. Wenn bereits ein Epic verbunden ist, erscheint beim Versuch, ein weiteres zu verknüpfen, eine Fehlermeldung.

4.3 Initiale Synchronisationsrichtung festlegen

Nach dem Erstellen oder Verknüpfen wirst du gefragt: 👉 „Welche Richtung soll die erste Synchronisation haben?“

Casebase → Jira

Casebase-Daten überschreiben die Felder im Epic
Ideal, wenn der Use Case bereits vollständig gepflegt ist

Jira → Casebase

Jira-Felder werden in den Use Case übernommen
Ideal, wenn das Jira-Epic bereits die führende Informationsquelle ist

Später entscheiden

Die Synchronisation startet erst, wenn du sie manuell ausführst

📋 4. Jira-Issues im Use Case anzeigen

Wenn das Feature „Jira Issue Listing“ aktiviert wurde, erscheint im Use Case ein zusätzlicher Bereich: 👉 „[Anzahl] verknüpfte Jira-Issues“

Wenn du diesen Bereich öffnest, siehst du:

Anzahl aller untergeordneten Issues des Epics
Issue-Typen (Story, Task, Bug, Sub-task usw.)
Status
Assignee
direkte Links zum Jira-Issue

Das hilft dir, den aktuellen Entwicklungs- bzw. Umsetzungsstand schnell zu verstehen.

🗑️ 5. Verknüpfungen löschen & Verhalten bei gelöschten Epics

✔️ Verknüpfung manuell entfernen

Öffne den Use Case.
Gehe zu „Jira Integration“.
Klicke auf „Verknüpfung entfernen“.

Damit wird die Verbindung zwischen Use Case und Epic aufgehoben.
Das Epic bleibt in Jira bestehen.

✔️ Wenn ein Epic in Jira gelöscht wurde

Casebase erkennt dies automatisch und zeigt: ⚠️ „Das verknüpfte Epic wurde in Jira gelöscht.“

Du kannst dann:

die Verknüpfung dauerhaft entfernen
anschließend ein neues Epic erstellen
oder ein anderes, bestehendes Epic verknüpfen

⚡ 6. Best Practices

Prüfe vor dem Erstellen oder Verknüpfen, welches Jira-Projekt verwendet werden soll.
Wähle die Synchronisationsrichtung bewusst, um unerwünschte Überschreibungen zu vermeiden.
Nutze das Issue Listing, um den Umsetzungsfortschritt auf einen Blick zu erkennen.
Wenn eine Verknüpfung fehlerhaft ist, entferne sie lieber und starte den Prozess neu.
Nach Änderungen am Data Mapping empfiehlt sich eine manuelle Synchronisation einzelner Use Cases.