💡 Was ist für das Onboarding zu beachten?

1. 🎯 Funnel-Workflow & Use Case Lifecycle

• Gibt es bereits einen definierten Funnel/Stage-Gate-Prozess für Use Cases in eurem Unternehmen?

  Falls nein: Benötigt ihr Unterstützung durch das Casebase-Team?

  Falls ja: Sind eure Prozessstufen auf die Casebase-Struktur abbildbar?

  • Maturity Levels (z. B. Idea – Pilot – Operation)

  • Quality Gates je Maturity Level (z. B. In Planning, Decision Required, Done)

  • Checklist Items je Quality Gate (z. B. Zielgruppe definiert, Business & Tech abgestimmt, Business Case kalkuliert)

• Gibt es bereits Dokumentationsvorlagen für die einzelnen Phasen?
  (z. B. Zielgruppenbeschreibung, Datenanforderungen, Lessons Learned, Handover-Vorlagen)

2. 📇 Use Case Card & Felder

• Welche Metadaten sollen in der Use Case Card abgebildet werden?
    (z. B. Benefits-Cluster, Use Case Familie, strategischer Bereich)

• Welche Feldtypen wollt ihr nutzen?
  (z.B. Dropdowns, Checkboxen, Tags, Freitextfelder)

3. 📊 Bewertungskriterien

• Welche Kriterien nutzt ihr zur Bewertung des Business Value?

• Welche Kriterien nutzt ihr zur Bewertung der technischen Machbarkeit?

• Möchtet ihr eine numerische Bewertungsskala (z. B. 1–5) oder verbale Labels (z. B. hoch/mittel/niedrig) verwenden?

4. 🧩 Workspaces

• Soll ein zentraler Workspace genutzt werden oder mehrere (z. B. nach Fachbereichen)?

• Sollen bestimmte Konfigurationen (Funnel, Bewertung, Felder) auf Unternehmensebene definiert und in Workspaces vererbt werden?

5. 🎨 Whitelabeling & Info Pages

• Möchtet ihr Casebase im Corporate Design gestalten (Logo, Farben, Icons)?

• Soll eine Info-Page auf Account- oder Workspace-Level gepflegt werden?
  (z. B. AI Policy, FAQ, interne Infos)

6. 👥 Zugriff & Rollen

• Soll der Login über Microsoft SSO erfolgen?
  Falls ja: Wer ist intern zuständig für die Einrichtung via Entra ID?
  Zur SSO-Dokumentation

• Wer soll Zugriff erhalten? (Alle Mitarbeitenden, bestimmte Gruppen)

• Wer übernimmt welche Rollen?
  (Admin / Moderator / Visitor – Startempfehlung: Alle als Moderatoren)
  Zur Rollenbeschreibung

7. 🔗 Integrationen

• Nutzt ihr Jira oder Azure DevOps als Task Management Tool und soll eine Verlinkung der Tickets je Use Case möglich sein?

• Gibt es weitere Tools, die integriert werden sollen?

8. 📞 Ansprechpartner & Regeltermine

• Wer ist euer interner Ansprechpartner für Casebase?

• Soll ein regelmäßiger Check-In (alle 6–8 Wochen, 30 Minuten) eingeplant werden?