📄Inhalte:
A) ⚙️Vorbereitung
B) 📤 Importprozess
C) 🛠️Fehlerbehebung
D) 💡Tipps
A) ⚙️Vorbereitung
ℹ️: Dieser Schritt ist am umfangreichsten.
Voraussetzungen:
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Du musst als Moderator im Workspace berechtigt sein.
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Melde dich mit deinem Benutzerkonto bei deiner Casebase-Instanz an.
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Wähle den gewünschten Workspace, in den du die Use Cases importieren möchtest.
Import starten:
- Klicke im Kopfmenü auf das Symbol „+“.
- Wähle „Massenimport“ aus.
Vorlage herunterladen:
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Lade die angezeigte Excel-Vorlage herunter. Sie ist speziell für deinen Workspace konfiguriert (inkl. Vorlagen, Workflows etc.).
Excel-Datei vorbereiten:
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Fülle die Datei gemäß den Vorgaben im Blatt „Leitfaden Datenschema“ aus.
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Verwende exakt die Begriffe aus der Tool-Konfiguration (z. B. für „Reifegrad“ oder „Qualitätstor“).
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Mehrfachwerte mit Semikolon + Leerzeichen trennen.
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Vermeide doppelte Titel – jeder Use Case darf nur einmal vorhanden sein.
Datei prüfen & speichern:
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Achte auf die korrekte Formatierung (z. B. Pflichtfelder, Datumsformate).
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Speichere die Datei im XLSX-Format.
B) 📤Importprozess
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Öffne die Seite „Massenimport“ erneut, falls noch nicht geschehen.
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Ziehe die Datei per Drag & Drop in das Importfenster oder wähle sie manuell aus.
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Starte den Import.
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Überprüfe nach dem Import, ob alle Use Cases korrekt übernommen wurden.
C) 🛠️Fehlerbehebung
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Fehlermeldung beim Import: Die Nachricht enthält genaue Hinweise zu problematischen Bereichen (z. B. ungültige Werte).
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Korrektur: Passe die Werte in der Excel-Datei entsprechend an und wiederhole den Import.
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Support: Bei anhaltenden Problemen kontaktiere bitte den Casebase-Support.
D)💡Tipps
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Es werden nur neue Use Cases importiert. Bereits existierende Use Cases werden nicht überschrieben.
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Achte auf eindeutige Titel. Dubletten werden übersprungen.
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Die Datei muss im .xlsx-Format vorliegen.
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Vergewissere dich, dass du über die nötigen Moderator-Rechte verfügst.
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Weitere Informationen findest du in der Dokumentation oder erhältst du beim Support.