⚙️ Funnel-Management-Workflow definieren

📑 Inhalte

Anpassbar: Name, Icon, Farbe, Kurzbeschreibung
Dienen als übergeordnete Stufen im Funnel (z. B. Ideation, Evaluation, Implementation)

Sind direkt einem Maturity Level zugeordnet
Ein Maturity Level kann mehrere Quality Gates enthalten (z. B. New Submitted, In Progress, Done)
Benennung frei wählbar

Checklisten mit individuellen To-dos für jedes Quality Gate
Unterstützen die strukturierte Prüfung von Use Cases innerhalb der jeweiligen Funnel-Stufe

Das Setup kann in den Account Settings zentral definiert werden.
Diese Definition wird automatisch an alle Workspaces vererbt.
Auf Workspace-Ebene sind keine Löschungen möglich, aber Ergänzungen und Erweiterungen können vorgenommen werden.
Alternativ kann ein Workspace sein Funnel-Setup vollständig individuell konfigurieren, falls keine globale Struktur vorgegeben wird.

Admins: können Maturity Levels, Quality Gates und Checklisten sowohl in den globalen Account Settings als auch in den Workspace Settings definieren und bearbeiten.
Moderatoren: dürfen Funnel-Elemente nur innerhalb der Workspace Settings anlegen oder anpassen.

Navigation:
Account Settings oder Workspace Settings → Workflow → Reifegrad
Reifegrad hinzufügen
- Name, Icon, Farbe und Beschreibung festlegen
- Reihenfolge anpassen per Drag & Drop sortieren
Quality Gates hinzufügen
- Account Settings oder Workspace Settings → Workflow → Quality Gate
- Vorgeschlagen Reifegrad wählen
- Namen frei definieren
- Reihenfolge anpassen per Drag & Drop sortieren

- Hamburger Menu des Quality Gates klicken
- To-dos je Gate hinzufüge
- Bei Bedarf als "Erforderlich" definieren

Kaskadierendes Löschen:

Ein Reifegrad oder Quality Gate kann nur gelöscht werden, wenn kein Use Case mehr damit verknüpft ist.
Soll ein Reifegrad oder Quality Gate gelöscht werden, muss der Use Case vorher einer anderen Funnel Stage zugeordnet werden, dass nicht gelöscht werden soll.
So wird sichergestellt, dass kein Use Case ohne Zuordnung gespeichert wird.
Wird ein Quality Gate umbenannt, wird die Bezeichnung in allen zugehörigen Use Cases automatisch überschrieben.

Bearbeitung statt Löschung:

Labels von bestehenden Funnel-Elementen (Maturity Levels / Quality Gates) können jederzeit angepasst werden.

Namen und Beschreibungen von Maturity Levels, Quality Gates und Checklisten müssen in der Sprache des jeweiligen Accounts bzw. Workspaces gepflegt werden.
Die Verantwortung für die sprachliche Konsistenz liegt beim jeweiligen Account/Workspace.

ADMINS UND MODERATOREN KÖNNEN IN CASEBASE DEN WORKFLOW FÜR DAS FUNNEL-MANAGEMENT ZENTRAL DEFINIEREN. DIESER BESTEHT AUS DREI EBENEN UND ERMÖGLICHT EINE KLARE STRUKTUR ZUR BEWERTUNG UND STEUERUNG VON USE CASES.